Funksjoner

Generelt

Med Brevfabrikken kan du sende brev (A-post eller B-post) direkte fra din PC
Du sender til Brevfabrikken like enkelt som du skriver ut på en vanlig printer, men med Brevfabrikken slipper du å brette, konvoluttere, frankere og innlevere hos Posten/Bring.
Brevfabrikken gjør at du ikke lenger trenger å forholde deg til følgende: Printer / Papir / Toner, Konvolutter / Konvolutteringsmaskin, Frankering / Frankeringsmaskin og Innlevering til Posten/Bring.
Innleveringsfristen er kl 15:00 på hverdager, dvs at dersom du velger å sende Brev via Brevfabrikken som A-post før kl 15:00, vil mottakeren ha dette i sin postkasse dagen etter.
Brevfabrikken benytter høykvalitets farge-printere og benytter 90grams hvit papir eller gule giro-ark dersom det er giro-format på brevet.

Send brev like enkelt som e-post

Brevfabrikken er en programvare utviklet av Autolopia AS, et norskeid selskap. Programvaren gjør det mulig å sende fysiske brev direkte fra en pc via internett eller Norsk Helsenett, og dermed sørge for at brukeren slipper all manuell håndtering av brevene (utskrift, sortering, bretting, konvoluttering, frankering og innlevering til Posten). Bruksområder Brevfabrikken brukes til å sende faktura, timeinnkallinger, brev og annen kundekommunikasjon, som brukeren i dag skriver ut og behandler manuelt. Brevfabrikken har også spesialfunksjoner som gjør at den enkelt kan håndtere utskrifter som tidligere har vært skrevet ut på pressfalsblankett, lønns- og trekkoppgave, innkallingskort m.m. Kort sagt kan stort sett alle brevutsendelser sendes med Brevfabrikken. Slik fungerer Brevfabrikken Etter installasjon av Brevfabrikken på brukerens pc vil en skriver med navnet «Brevfabrikken» være tilgjengelig på pc'en. Ved utskrift til denne skriveren vil brukeren få opp en forhåndsvisning, som viser hvordan dette vil se ut som et fysisk brev i en vinduskonvolutt. Brukeren har mulighet til å legge til eller fjerne sider i hvert enkelt brev, velge forsendelsesmåte m.m. Når et eller flere brev er klare må brukeren bekrefte dette ved å velge «Godkjenn og Send». Ved større utsendelser godkjenner man hele utsendelsen i et valg hvis man ønsker det. Brevet/brevene sendes da til produksjon og vil innleveres til Posten samme dag.

Sikker signatur

Det er mulig å signere brev som sendes gjennom Brevfabrikken elektronisk, slik at brev som krever gyldig signatur blir juridisk ivaretatt. Brevet som blir produsert vil ha den ønskede siganturen plassert på riktig sted i brevet, og det er full sporbarhet ift hvem som signerte brevet og tidpunket dette ble gjort. Ved siden av Signaturen vil det være en Datamatrix-kode som gjør det enkelt å finne informasjon om signaturen. Signaturen blir lagt på øsnket sted i brevet, absolutt eller relativ plassering ift til styringskoden, og vil "hviske ut" eksisterende tekst der hvor signaturen blir plassert.
Sikker Sigantur fra Brevfabrikken er er godkjent av DSB (Direktoratet for Sikkerhet og Beredskap).

Giroblanketter

Brevfabrikken kan lett håndtere dokumenter som tidligere har krevd spesialblanketter. Som eksempler på dette kan nevnes; fortrykte brevark, lønns- og trekkoppgave, innkallingskort, pressfalsblanketter m.m. I Brevfabrikken kan man også flytte utskriftsbildet slik at for eksempel plassering på giroblankett blir riktig, forstørre eller forminske utskriften, gruppere fakturaer på kundenummer eller fakturanummer m.m. Nye funksjoner blir hele tiden lagt til programvaren i takt med behovet i markedet og innspill fra brukere. Alle brukere av Brevfabrikken skal alltid ha en oppdatert programvare som tilfredsstiller alle behov og krav i markedet.

Sikkerhet og integritet

I Brevfabrikken er det lagt stor vekt på sikkerhet og integritet gjennom hele produksjonsprosessen. Alle ledd i prosessen blir kontinuerlig overvåket og kontrollert ved hjelp av markedets nyeste teknologi og mest avanserte programvare. Alle filer, filoverføring og kommunikasjon blir kryptert for å sikre kundens data 100%. Kom i gang med Brevfabrikken i dag! Brukere kan i løpet av noen få minutter komme i gang med Brevfabrikken. Programvaren kan lastes ned fra www.autolopia.no, installeres og brukes umiddelbart. Det er ingen oppstartkostnader eller bindingstid for bruk av Brevfabrikken. Kundene betaler kun for hvert produserte brev. Spørsmål, eller hjelp til å komme i gang? Har du spørsmål om Brevfabrikken eller ønsker hjelp til å komme i gang? Ta kontakt for en uforpliktende prat eller installasjonsveiledning med en av våre konsulenter.

Profilering og regnskap

Muligheten for profilering er ivaretatt ved at brukeren kan velge konvolutt med to vinduer, slik at avsenders logo vises i et av vinduene. Dette gjør at man sparer utgifter til innkjøp og trykking av konvolutter. I Brevfabrikken kan man velge å bruke brevark med logo etc., som gjør at man også sparer utgifter til innkjøp av dette. All utskrift i Brevfabrikken er i farger. Resultatet blir at man får en profilert og profesjonell utsendelse. Programvaren har muligheter for oppretting og deling av kontoer, slik at alle kan finne en løsning som passer sin bedrift. Dette gjør det lett å holde oversikt over antall sendte brev og den økonomiske situasjonen.


 2017 - Autolopia AS

 info@autolopia.no    92493690

 Trondheimsveien 436B, 0962 OSLO